Antes de realizar a sua inscrição atente-se às seguintes Regras de Participação:
 

I. A audiência do Sarau Federal é aberta a toda a comunidade.

II. As apresentações podem ser individuais ou em grupo.

III. As inscrições são gratuitas e necessárias apenas aos apresentadores.

IV. As apresentações são preferenciais, mas não restritas, a membros/grupos da
comunidade interna (alunos, servidores e prestadores de serviços do IFSP campus Votuporanga).

V. Grupos de membros internos podem ser mistos envolvendo alunos, servidores e prestadores de serviços.

VI. É permitida e muito bem vinda a participação de membros da comunidade externa. Contudo, a preferência da distribuição das vagas de apresentação ocorre na seguinte ordem, considerando a capacidade decorrente do tempo limite de duração do evento:

1° - membros/grupos da comunidade interna ao IFSP;

2° - membros/grupos mistos envolvendo as comunidades interna e externa; e

3° - membros/grupos da comunidade externa ao IFSP.

VII. O tempo para realização do Sarau deve ser no mínimo 1h (uma hora) e no máximo 4h (quatro horas).

VIII. A aprovação das candidaturas para apresentações depende da quantidade de inscrições, diante da duração máxima prevista para o evento, da ordem de inscrição e da preferência citada.

IX. Cada participante/grupo poderá realizar de 1 (uma)  sessão de apresentação no palco.

X. Uma pessoa pode participar de, no máximo, 2 (dois) grupos ou se apresentar em 2 (duas) sessões de apresentação diferentes.

XI. O tempo máximo de cada sessão de apresentação é de 10 minutos, considerando os seus preparativos específicos.

XII. As apresentações serão verificadas, de antemão, pela Comissão Organizadora, e SERÃO NEGADAS aquelas que envolvam conteúdos considerados impróprios, como por exemplo: atentado à moral e ao pudor, discriminação de qualquer espécie, incitação à violência e apologia às drogas. 

XIII. O evento preza pelo ecletismo. Sugere-se respeito e tolerância às diversidades. Desta forma, manifestações discriminatórias e ofensivas não são permitidas.

XIV. A organização da galeria de artes envolvendo pintura e escultura será conduzida e mediada por membros da Comissão Organizadora que prezarão pela igualdade e isonomia entre os expositores.

XV. A responsabilidade pelas obras de arte expostas será inteira dos seus  produtores que deverão zelar por sua integridade, durante a exposição.

XVI. Ao se inscrever para apresentação de obras no evento, os expositores concordam que são os únicos responsáveis por suas obras, isentando a Comissão Organizadora e o IFSP de qualquer responsabilidade pelas mesmas.

XVII. A Comissão Organizadora não possui qualquer responsabilidade pelo transporte, montagem ou desmontagem de obras de artes dos expositores inscritos, estando a cargo somente da orientação e coordenação destes trabalhos quanto a montagem da exposição como um todo.